Резюме №53182      Обновлено 2 апреля 2016      48
По договоренности
Рязань

Женщина, 27 лет, не состою в браке

Дети: нет

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

4 года 6 месяцев

август 2011 — февраль 2016

Помощник руководителя

Правительство Ульяновской области (Административная работа), Ульяновск

 Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно), учет телефонограмм;
 Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
 Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
 Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике;
 Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний;
 Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
 Доводить до участников дату, место и время мероприятия, собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания;
 Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения);
 Вести делопроизводство, контроль над ходом, сроками и результатом исполнения документов;
 Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
 Организация поездок и командировок руководства (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2011 г.

УлГПУ им.И.Н.Ульянова, г. Ульяновск

Факультет: Физики и математики

Специальность: Педагог


Курсы и тренинги

2 недели

Школа секретаря

Правительство Ульяновской области, г. Ульяновск



Уровень владения компьютером:

Эксперт


Знание иностранных
языков:

Немецкий (Базовый)



Похожие резюме
От 32 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 4 лет
От 25 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 7 лет
По договоренности
женщина, опыт работы более 8 лет

Еще 74 похожих резюме